Ablauf einer Familien- Gruppen- Konferenz
Sind Sie neugierig geworden und fragen sich wie das ganz konkret aussehen würde, so eine Familien- Gruppen- Konferenz? Und ob es zu Ihnen und Ihrer Situation passt?
Dann sind das vielleicht einige Ihrer Fragen:
- Was sind die ersten Schritte?
- Wer organisiert die Konferenz?
- Was ist die Rolle des Koordinators?
- Was kann die Familie und ihr Netzwerk selbst entscheiden?
- Wie läuft eine Familien- Gruppen- Konferenz ab?
Die ersten Schritte
Es kann sein, dass ein Sozialarbeiter oder ein Berater den Kontakt mit einem Koordinator/einer Koordinatorin für Familien- Gruppen- Konferenzen herstellt. In anderen Fällen ist es die Familie selbst, die den Kontakt zu ihm aufnimmt.
Der Koordinator ist
- vom Jugendamt unabhängig und
- nach deutschen Standards für die Tätigkeit ausgebildet
Der Koordinator
- nimmt Kontakt mit ihrer Familie auf
- bespricht die momentane Situation und welche Probleme es erfordern, eine Familien- Gruppen- Konferenz einzuberufen
- klärt mit Ihnen zusammen die Kernfrage der Konferenz
- (z.B. „Wo kann X in Zukunft wohnen?“,“Wer kann die allein Erziehende Mutter unterstützen?“ oder „Wer betreut die Kinder während des Krankenhausaufenthaltes?“)
- bespricht mit Ihnen, wer eingeladen werden soll (Es sollten so viele wie möglich sein.)
- fragt Sie, von welchen Fachleuten Informationen benötigt werden, um eine Entscheidung fällen zu können
Organisation der Konferenz
Die Familie und ihr Netzwerk aus Freunden, Verwandten, Bekannten plant zusammen mit dem Kooordinator die Familien- Gruppen- Konferenz. Dabei unterstützt der Koordinator die Familie lediglich, räumt Hindernisse aus dem Weg, damit der größt mögliche Kreis an Wegbeleitern zusammen kommen kann. Dazu gehören, Telefonate zu führen oder wichtige Personen aufzusuchen, um sie für eine Teilnahme an der Konferenz zu gewinnen. Er ist also eine Art „Partymanager“, kein Therapeut!
Während der gesamten Zeit der Organisation und auch bei der Durchführung des Treffens behält die Familie die Regie in eigener Hand.
Der Koordinator bespricht die einzelnen Schritte und Absprachen, koppelt sie zurück und macht sie transparent für alle Teilnehmer. Damit alle auf einem Informationsstand sind und sich sicher fühlen!
Entscheidungen der Familie
- Wer zur Konferenz kommt (Familie, Netzwerk, Fachleute)?
- Wo sie stattfindet?
- Was es zu Essen und zu trinken gibt?
- Wie lange die Konferenz dauert?
- Welche Ideen zur Lösung im Plan stehen?
Ablauf einer Familien- Gruppen- Konferenz
Wenn die Familie mit ihren Freunden einen Plan ausarbeiten, sind keine Außenstehenden anwesend- nicht einmal die professionellen Berater. Sie kommen am Anfang der Konferenz dazu, um über ihre Hilfsangebote zu informieren.
Bevor die Familie mit der Konferenz beginnt, verlassen die Außenstehenden und Experten den Raum. Sie kommen erst wieder, wenn die Familie ihren eigenen Plan vorstellt.
Auch der Koordinator verlässt den Raum, hält sich aber in der Nähe auf, um benötigte Dinge zu besorgen.
Ablauf in drei Phasen:
- Begrüßung und Informationen
- Der private Teil (der Familie)
- Präsentation des Planes
Begrüßung und Informationen
- der Koordinator begrüßt alle Teilnehmer
- Teilnehmer werden einander vorgestellt
- Fachleute und Berater erläutern, welches Problem aus ihrer Sicht besteht und
- was für Hilfe sie der Familie anbieten können
- der Familie werden für ihre eigenen Beratungen schriftliche Informationen in die Hand gegeben (Flyer, Broschüren)
Der private Teil
- der Koordinator und Fachleute verlassen den Raum
- die Familie und ihr Netzwerk ist „unter sich“
- sie diskutieren was das Problem ist
- machen zusammen einen Plan, dem alle zustimmen können
- beschließen, wer was wann macht und welche Hilfe von „außen“ angenommen wird
Alle können sich so lange Zeit lassen wie sie brauchen, um einen tragfähigen Plan aufzustellen.
Präsentation des Planes
- Hat die Familie mit den Freunden einen Plan erstellt, wird dieser aufgeschrieben
- ganz konkret: wer was wann macht!
- der Koordinator und die Fachleute werden hereingerufen
- der erarbeitete Plan wird vorgestellt
Der Sozialarbeiter akzeptiert den Plan, es sei denn, er verstößt gegen deutsches Recht oder er ist unsicher.
Der Koordinator dankt den Teilnehmern für ihre Mitarbeit. Er bittet sie, in einem Formular ihre eigene Erfahrung mit der Familien- Gruppen- Konferenz zu notieren. Der Plan der Familie und seine Absprachen wird vom Koordinator abgeschrieben und den Teilnehmern zugeschickt.
Überprüfungs-Konferenz
Nach drei Monaten gibt es eine weitere Konferenz, um die Absprachen des Planes zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen.